Deadline seringkali diasosiasikan dengan stigma penuh stres yang memiliki kesan negatif, tetapi tenggat waktu benar-benar berhasil membuat kita tetap pada jalurnya. Namun, tenggat waktu, alias pekerjaan, atau tenggat waktu tugas bisa menyebabkan banyak stres.
- Buat Lebih dari Satu Deadline
Merupakan ide bagus untuk memecah proyek besar menjadi beberapa tenggat waktu yang lebih kecil. Alasannya adalah terkadang lebih baik membagi tenggat waktu menjadi beberapa tujuan. Sebagai contoh: Batas waktu kedua: Membuat catatan penting dan menyelesaikan tugas. Tanggal Penutupan ke-3: Gunakan sisa hari terakhir untuk memperbaiki hasil. Metode ini membuat tenggat waktu lebih realistis dan memungkinkan kamu memecah tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil (daripada hanya menetapkan tenggat waktu akhir), sehingga mengurangi stres.
- Berkomunikasi dengan Rekan Satu Tim
Mungkin terdengar klise, tetapi komunikasi adalah kunci untuk hubungan pribadi dan profesional. Peran komunikasi sangat penting di sini, karena semua anggota tim yang terlibat dalam proyek harus tetap terhubung dan up-to-date pada tugas setiap saat. Terutama ketika tugas setiap orang berbeda dan berkontribusi pada tujuan atau tujuan yang lebih besar. Melalui komunikasi, kamu dapat melihat di mana kolega kamu mengerjakan tugas dan seberapa dekat tim kamu untuk mencapai tujuannya.
- Membuat Rencana Cadangan
Tidak semuanya bisa berjalan sesuai rencana. Jadi pastikan kamu memiliki rencana untuk yang kedua, ketiga, dst. Mungkin ada beberapa faktor yang mencegah kamu mencapai tujuan untuk memenuhi tenggat waktu. Misalnya, jika modem Internet kamu tidak tersedia untuk bekerja dan mempengaruhi produktivitasmu, siapkan strategi lain.
- Memiliki Peralatan yang Membantu
Agar pekerjaan kamu tetap produktif saat tugas kamu selesai tepat waktu, siapkan beberapa perangkat yang benar-benar kamu butuhkan. Misalnya, jika pekerjaan kamu memerlukan faks, pastikan kamu memiliki printer multifungsi yang dapat mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks. Kamu bisa membawa printer portabel kemana saja, atau bisa juga printer wireless, apapun yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Jika beban kerja kamu tampak sangat padat dan kamu kesulitan memenuhi tenggat waktu, mintalah bantuan sejak awal.
Jangan menunggu sampai menit terakhir. Batas waktu membuat kamu bertanggung jawab atas tujuan utama pembuatannya. Yup, dengan adanya tenggat waktu justru bisa membantu kamu tetap fokus dan menghindari tertinggal dalam tugas. Manfaat lainnya adalah tenggat waktu membantu kamu dan tim kamu mencapai tujuan mereka dan membuat semua orang bekerja selaras. Semoga berhasil!
